Pour participer, il est requis de former une équipe composée d'au moins trois personnes et d'au plus quatre personnes, avec au moins une participante féminine. Ensuite, il est nécessaire de contacter le comité d'organisation afin de s'occuper des formalités administratives.

L'inscription se fait en utilisant le formulaire disponible sur le site web. Une fois inscrit, vous deviendrez membre sympathisant de la communauté des JAE de votre pays. À la fin de l'année, la commission chargée des adhésions examinera les informations fournies dans le formulaire ainsi que votre engagement, afin de décider de votre adhésion définitive. Si vous êtes accepté en tant que membre, vous serez affecté à un groupe thématique.